É verdade que o eSocial não criou obrigações novas. As exigências que estão no sistema informatizado já constam das leis trabalhistas e previdenciárias. Contudo, ao receber informações de forma unificada, o governo faz com que a lei seja cumprida mais rapidamente do que antes. Para as empresas, uma coisa é certa: descumprir as normas resultará em prejuízo ao caixa do negócio. E as multas do eSocial não são brincadeira…
Pelo eSocial serão transmitidos dados dos empregadores – tanto as informações cadastrais quanto as previdenciárias e sobre as cotas; dados dos empregados – desde a admissão até a folha de pagamento; informações dos empregados sem vínculo empregatício e dados relacionados à área de segurança do trabalho. “São mais de 40 eventos a serem enviados, a depender do tipo de empresa e situações que ocorrem com os trabalhadores”, afirma a especialista em Recursos Humanos com foco em Departamento Pessoal e professora de Gestão e Negócios do Senac SP, Rosângela Santos. Ou seja, quanto mais detalhes, mais chances das multas do eSocial chegarem para sua empresa se sua equipe não estiver devidamente preparada.
A ligação da EFD-Reinf e DCTF-Web com as multas do eSocial
A Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf) complementa as informações do eSocial, em especial sobre as retenções previdenciárias e as demais informações que, hoje, são informadas pelo Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social (Sefip) e pela Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (Gfip), conforme explica o especialista em Direito do Trabalho e diretor do Instituto de Educação em RH, André Azevedo. “A Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos (DCTFWeb) cruzará as informações enviadas pelo eSocial e pela EFD-Reinf para gerar a guia de recolhimento previdenciária, de acordo com os débitos e os créditos apurados em tais declarações”, diz.
É por meio do cruzamento de dados enviados pelo eSocial, EFD-Reinf e DCTFWeb que o governo identifica informações incompletas, inexatas ou entregues fora do prazo pelas empresas, gerando as multas do eSocial. “Pelo fato de a Receita Federal ser uma das participantes da gestão das informações, há a possibilidade de cruzar dados com o que o órgão já tem em mãos”, pondera a professora do Senac SP. “Alguns exemplos: faturamento da empresa x informações da folha; renda declarada x renda recebida ou informada; relações comerciais existentes entre empresas e pessoas físicas; cumprimento das obrigações x recolhimento dos tributos e cumprimento das cotas de contratação de aprendizes e de pessoas com deficiência”, relaciona.
A tabela de multas, a seguir, não é específica do eSocial, todas as infrações estão na legislação previdenciária, no Imposto de Renda e na Consolidação das Leis do Trabalho. Conhecer os valores pode ajudar a entender a nova realidade imposta pelo sistema informatizado do governo, para se preparar diante dessa responsabilidade e evitar as multas do eSocial. “O contador é um apoio, um aliado do empresário na gestão da empresa. Mas cabe ao empregador promover as boas práticas e o cumprimento da legislação”, esclarece Santos.
| Evento | Multa mínima | Multa máxima |
| Não entregar ou entregar o Sped fora do prazo | 50% da multa, se a empresa entregar o eSocial após o prazo, mas, antes de qualquer procedimento de ofício | R$ 500,00 para empresas no lucro presumido; R$ 1.500,00 para empresas no lucro real |
| Após intimado pela Receita, não entregar eSocial e nem prestar esclarecimentos | R$ 1.000,00 por mês-calendário | |
| Apresentar eSocial/EFD-Reinf/DCTFWeb com informações inexatas, incompletas ou omitidas | R$100,00 | 0,2% do faturamento do mês anterior ao da entrega da declaração, limitado a 20% |
| Não respeitar a duração do trabalho (horas extras, intervalos, banco de horas, compensação, adicional, jornadas) | R$40,25 | R$4.025,33 |
| Não pagar DSR | R$40,25 | R$ 4.025,33 |
| FGTS (deixar de computar parcela, não efetuar depósito, não efetuar depósito após notificação) | R$ 10,64, por empregado | R$ 106,41, por empregado |
| FGTS (apresentar informações com erro/omissão) | R$ 2,13, por empregado | R$ 5,32, por empregado |
| 13º salário (não pagar no prazo, não pagar com médias, etc.) | R$ 170,26, por empregado | |
| Férias (deixar de pagar com médias, pagar em atraso, pagamento de férias por decisão judicial, etc.) | R$ 170,26 + o valor das férias não pagas, por empregado | |
| Não contratar pessoa com deficiência | R$253,36 | R$281.526,96 |
| Não incluir na folha de pagamento os segurados (estagiários, prestadores de serviço pessoa física e outros) | R$2.331,32 | R$233.130,50 |
| Deixar a empresa de exibir à Previdência Social os comprovantes de recolhimento da contribuição previdenciária ou apresentar informação diversa da realidade | R$23.313,00 | |
| Segurança do Trabalho (não fazer PPRA, não usar EPIs, não fazer exames periódicos ou emendar licença-maternidade com férias, sem exame de retorno) | R$670,89 | R$6.708,59 |
| Deixar de emitir CAT nos prazos legais | R$ 998,00 por acidente não informado | R$ 5.839,45, por acidente não informado |
| Deixar de informar os afastamentos temporários S2230 (férias, atestados de afastamentos superiores a 2 dias, licença-maternidade, etc.) | R$1.812,87 | R$181.284,63 |
| Não manter em dia os exames médicos (ASO) | R$402,53 | R$4.025,33 |
| Entrega de Caged com atraso até 30 dias | R$ 4,47, por empregado | |
| Entrega de Caged com atraso de 31 a 60 dias | R$ 6,70, por empregado | |
| Falta de Caged/entrega com atraso acima de 60 dias | R$ 13,41, por empregado | |
| Falta de atualização no Livro de Registro de Empregado (LRE) / Ficha de Registro de Empregado (FRE) | R$ 600,00 por empregado |
Vale lembrar ainda que o eSocial não funcionará por meio de um Programa Gerador de Declaração (PGD) offline ou Validador e Assinador (PVA). O arquivo pode ser gerado de duas formas:
- Pelo sistema Folha de Pagamento;
- Inserindo as informações manualmente no portal do eSocial (doméstico e micro/pequena empresa).
Por essa razão, note que a adoção de um sistema eficiente de geração de Folha de Pagamento será fundamental para dar mais agilidade aos processos e minimizar eventuais erros decorrentes de métodos mais trabalhosos, portanto, isso evita algumas multas do eSocial.