Com a implantação da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) surgiram muitos termos novos como DANFE e XML, mas, mesmo com esses termos fazendo parte do cotidiano daqueles que emitem Notas Fiscais muitas dúvidas surgem sobre as diferenças entre eles ,sendo que muitos acreditam que a DANFE e a Nota Fiscal Eletrônica (NFe) são a mesma coisa, mas não é bem assim, vamos lá!
Surgimento da Nfe e do Danfe
A Nota Fiscal Eletrônica surgiu com o objetivo de substituir o uso das notas de papel, além de tornar a fiscalização da Receita Federal mais segura e eficiente, já que dessa forma há um acompanhamento das operações de emissão de Nota Fiscal Eletrônica em tempo real.
A Nota Fiscal Eletrônica (NFe) por sua vez é um documento somente digital, ou seja é emitido e armazenado apenas eletronicamente, sem quaisquer arquivos físicos.
Impressão da Danfe
Sendo assim aquele documento impresso que recebemos ao comprar alguma mercadoria é chamado de DANFE o que não significa que ele seja propriamente a nota fiscal eletrônica.
A DANFE ou Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica nada mais é do que a representação gráfica da Nota Fiscal Eletrônica (NFe), sendo obrigatória no transporte de mercadorias.
Todas as informações contidas na DANFE devem constar obrigatoriamente no XML da Nota Fiscal Eletrônica, contudo nem tudo que consta no XML está presente na DANFE.
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Informações da Danfe
No DANFE é possível identificar informações importantes para o transporte,como por exemplo, o emitente, o destinatário, os produtos e valores, além da transportadora que fará o frete.
Entretanto o Documento auxiliar de nota fiscal eletrônica não possui valor fiscal, por isso ele não precisa ser arquivado, o canhoto de entrega de mercadoria ou prestação de serviço, no entanto é recomendável guardar para os casos de contestação de entrega. Se o seu cliente, por exemplo alegar que não recebeu o produto, o canhoto de entrega é sim uma comprovação de entrega.
Chave Numérica
O fato do DANFE não ter valor fiscal o impede de substituir a Nota Fiscal Eletrônica, mas através da chave numérica contida nele é possível atestar que a Nota Fiscal Eletrônica existe.
A chave numérica também representada como um código de barras que facilita a pesquisa contém quarenta e quatro dígitos e é através dele que podemos verificar no site da SEFAZ (Secretaria de Estado da Fazenda) a existência da Nota Fiscal Eletrônica.
Conclusão
Como já dito a Nota Fiscal Eletrônica ou apenas NFe é um arquivo totalmente digital, com formato em XML. Ele tem um layout padrão para todo Brasil e deve seguir as regras de escrituração fiscal.
O XML só pode ser lido através do site da SEFAZ ou por softwares específicos para esse fim. Vale lembrar que os arquivos XML devem ser guardados por pelo menos cinco anos para fins de fiscalização da Receita Federal. Por isso é importante você saber escolher um bom emissor de nota fiscal eletrônica.
Resumindo tudo, podemos dizer que o DANFE é a comprovação física do XML, porém sem valor fiscal. Já o XML é a própria Nota Fiscal Eletrônica, contudo em formato digital e que pode ser salvo no seu computador e futuramente enviar o XML para seu contador.