Apesar de ainda estarmos no início de Setembro, o momento é ideal para começar a pensar em 2019. Quanto antes as empresas se organizarem e projetarem o que vem no próximo ano, maiores serão as chances de alcançarem marcas e metas relevantes.
E quando falamos em ‘pensar em 2019’, um dos principais tópicos é a elaboração do Planejamento Tributário.
Trata-se de um plano de ações que tem o objetivo de deixar as companhias totalmente regularizadas com o fisco brasileiro, e buscar a elisão fiscal (forma legal de reduzir a carga tributária paga pelo negócio).
Em outras palavras, elaborar um planejamento tributário pode representar a maneira ideal de uma empresa ganhar fôlego e aumentar sua competitividade no mercado em que atua.
Para isso, confira abaixo algumas dicas fundamentais:
Nada para a última hora
Pensar em Planejamento Tributário apenas na reta final do ano é um dos erros mais comuns cometidos por empresários, uma vez que, assim, não é possível estabelecer mudanças impactantes e que possam dar um retorno satisfatório.
Vale lembrar que diversas operações e mudanças – como no controle de notas fiscais, de estoques ou de contratos – demandam tempo e não podem ser feitos ‘da noite para o dia’.
Estudo detalhado
Para fazer o planejamento de 2019, o indicado é começar com uma análise minuciosa de todos os tributos pagos pela companhia, repassando operação por operação, para encontrar pontos que podem gerar economia e para verificar se o regime tributário em que está enquadrada é o mais indicado.
Com isso, já é possível gerar uma economia de até 50% na carga tributária efetiva.
Além disso, é preciso ter em mente que nem sempre o Simples Nacional é a melhor opção. Inúmeros empreendedores escolhem esse regime por acreditar ser o mais barato e menos fiscalizado. Porém, a Receita Federal realiza suas fiscalizações baseadas em operações, e não em regimes tributários.
Seja qual for o porte e o segmento, desde a pequena até uma grande empresa, todas tem uma série de obrigações fiscais devidas e cobradas pela Receita Federal. Toda empresa tem uma coisa em comum: a necessidade de conhecer qual a modalidade de tributação em que está inserida, já que é a partir daí que é feito o balanço financeiro e ela saberá quanto de imposto terá que pagar. O trabalho de preparar a contabilidade é confiada a um contador, no entanto, é importante que os empresários conheçam tanto seus direitos como suas obrigações no âmbito fiscal. Há uma demanda crescente por transparência, os departamentos fiscais têm que se adaptar para se tornarem mais eficientes.
A contabilidade tributária pode ser entendida como um conjunto de informações relacionadas às obrigações fiscais e vai além da organização dos tributos e seu objetivo se estende à manutenção da viabilidade do negócio. As decisões na hora de pagar impostos e ficar em dia com a legislação não aceita erros e pode ser fatal.
A dica para acertar na escolha do regime é não olhar os impostos de modo isolado, e sim analisar o percentual de todos juntos sobre a receita bruta. Dessa forma, a empresa pode migrar para um regime onde paga mais INSS, por exemplo, mas, por outro lado, paga menos PIS, COFINS e IRPJ.
Ajuda de especialistas
Por fim, é fundamental que as empresas busquem apoio de profissionais especializados antes de adotar qualquer mudança tributária em seu negócio. Esses especialistas é que vão indicar práticas e ações adequadas para cada companhia, além de encontrar eventuais erros que podem gerar multas e autuações.
Conteúdo via Escritório Prado